Japan eVISA giúp người được cấp visa nhận thị thực điện tử thay vì dán nhãn visa vào hộ chiếu. Tuy nhiên, eVISA không đồng nghĩa với miễn thị thực và không phải mọi công dân Việt Nam đều có thể tự nộp hồ sơ trực tuyến.

Theo thông tin được Bộ Ngoại giao Nhật Bản cập nhật ngày 15/5/2026, công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam chỉ thuộc diện Japan eVISA trong những trường hợp đáp ứng các điều kiện cụ thể về mục đích chuyến đi và hình thức tổ chức tour.

Japan eVISA là gì?

Japan eVISA là thị thực điện tử dành cho một số trường hợp nhập cảnh Nhật Bản với mục đích du lịch ngắn hạn. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, người xin visa nhận thông báo cấp thị thực điện tử và không cần dán nhãn visa vào hộ chiếu.

Việc sử dụng visa điện tử giúp quá trình kiểm tra thông tin khi khởi hành thuận tiện hơn. Tuy nhiên, người được cấp eVISA vẫn phải xuất trình đúng hình thức thông báo theo yêu cầu tại sân bay.

Điều kiện Japan eVISA đối với công dân Việt Nam

Đối với công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam, Japan eVISA hiện áp dụng khi người xin visa:

• Sử dụng hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực;
• Đến Nhật Bản với mục đích du lịch ngắn hạn;
• Tham gia tour trọn gói do công ty du lịch được chỉ định tổ chức;
• Nộp hồ sơ thông qua đơn vị được công nhận;
• Nhập cảnh một lần;
• Có thời gian lưu trú được cấp không quá 15 ngày.

Như vậy, khách Việt đi du lịch tự túc không nên mặc định rằng mình có thể tự tạo tài khoản và nộp Japan eVISA trực tiếp. Hình thức tiếp nhận hồ sơ còn phụ thuộc nơi cư trú, chương trình du lịch và đơn vị tổ chức chuyến đi.

Japan eVISA không phải visa nhiều lần

Japan eVISA dành cho khách Việt trong trường hợp nêu trên là visa nhập cảnh một lần. Sau khi người được cấp visa nhập cảnh và rời khỏi Nhật Bản, visa này không thể tiếp tục sử dụng cho chuyến đi khác.

Nếu thường xuyên đến Nhật Bản hoặc cần xin visa nhiều lần, người nộp hồ sơ phải xem xét loại thị thực phù hợp và đáp ứng những điều kiện riêng. Việc từng được cấp visa Nhật Bản một lần cũng không có nghĩa đương nhiên sẽ đủ điều kiện nhận visa nhiều lần.

Cách xuất trình eVISA tại sân bay

Một trong những lưu ý quan trọng nhất đối với người sử dụng Japan eVISA là cách xuất trình thông báo cấp thị thực.

Tại sân bay, hành khách phải mở “Visa Issuance Notice” trên thiết bị có kết nối Internet. Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, những hình thức sau không được chấp nhận thay thế:

• Ảnh chụp màn hình;
• File PDF lưu sẵn trong điện thoại;
• Bản in trên giấy.

Trước ngày khởi hành, hành khách nên kiểm tra lại tài khoản, đường truyền Internet, pin điện thoại và khả năng đăng nhập. Không nên chỉ lưu ảnh chụp thông báo rồi cho rằng như vậy đã đủ điều kiện làm thủ tục.

Trường hợp nào cần xin visa theo quy trình thông thường?

Người Việt có thể phải xin visa Nhật Bản theo quy trình thông thường nếu:

• Đi du lịch tự túc và không thuộc chương trình tour được chỉ định;
• Không đáp ứng điều kiện của Japan eVISA;
• Đi Nhật Bản với mục đích thăm thân, thương mại, học tập hoặc làm việc;
• Dự định lưu trú dài hơn thời hạn được phép;
• Có nhu cầu xin visa nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ và cách thức tiếp nhận sẽ phụ thuộc vào mục đích chuyến đi cũng như quy định của cơ quan đại diện Nhật Bản có thẩm quyền. Người xin visa nên kiểm tra yêu cầu tại thời điểm nộp, thay vì sử dụng danh sách hồ sơ cũ được chia sẻ trên mạng.

Chuẩn bị gì trước khi xin visa Nhật Bản?

Dù xin visa điện tử hay visa theo quy trình thông thường, hồ sơ cần thể hiện rõ mục đích và khả năng thực hiện chuyến đi.

Người nộp hồ sơ nên chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hiệu lực và có thông tin rõ ràng;
• Lịch trình chuyến đi hợp lý;
• Thông tin lưu trú và phương tiện di chuyển;
• Hồ sơ chứng minh công việc;
• Hồ sơ tài chính phù hợp;
• Các giấy tờ liên quan đến mục đích chuyến đi;
• Thông tin thống nhất giữa tờ khai và giấy tờ đính kèm.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không đồng nghĩa chắc chắn được cấp visa. Quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan xét duyệt và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tham gia phỏng vấn.

Lưu ý dành cho khách hành hương Nhật Bản

Với các hành trình hành hương đến Đức Mẹ Akita, chương trình thường kết hợp nhiều điểm đến và phải di chuyển qua các thành phố khác nhau. Người tham gia nên hoàn tất visa sớm để có đủ thời gian chuẩn bị vé máy bay, lịch trình, hành lý và các giấy tờ cần thiết.

Thông tin trên visa hoặc thông báo cấp eVISA cũng cần được kiểm tra kỹ, bao gồm:

• Họ và tên;
• Số hộ chiếu;
• Thời hạn visa;
• Số lần nhập cảnh;
• Thời gian lưu trú được phép.

Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác, hành khách nên liên hệ đơn vị tiếp nhận hồ sơ trước ngày khởi hành, không tự ý chỉnh sửa tài liệu.

Tư vấn visa Nhật Bản cùng DuHanhViet Travel

Mỗi trường hợp xin visa có thể khác nhau về nghề nghiệp, tài chính, lịch sử du lịch và mục đích chuyến đi. Vì vậy, việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng chuẩn bị sai hồ sơ hoặc hiểu nhầm về điều kiện Japan eVISA.

DuHanhViet Travel hỗ trợ kiểm tra thông tin, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và tư vấn hồ sơ phù hợp với chương trình du lịch hoặc hành hương Nhật Bản của từng khách hàng.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn trước khi nộp hồ sơ.

__________________

Tham khảo thêm một số bài viết hay khác:

Monte Sant’Angelo – Đền thánh trong hang đá của Tổng lãnh Thiên thần Micae

Vương cung Thánh đường Truyền Tin tại Nazareth: Nơi lời “xin vâng” mở đầu lịch sử cứu độ

Ngày 23/09: Kính Thánh Piô Pietrelcina – người tu sĩ của cầu nguyện và lòng thương xót